Office Manager*in (m/w/d)

In unserer Landestelle in München-Pasing sucht die Jugendorganisation BUND Naturschutz (JBN) ab sofort zunächst befristet für 1 Jahr in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine*n Office Manager*in (m/w/d).

Du willst das Büro eines großen Jugendumweltverbands leiten und die Landesgeschäftsstelle gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickeln? Du hast Ideen, die du gerne eigenverantwortlich umsetzt und bist bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann komm zu uns ins Team.

Spektakuläre umweltpolitische Aktionen, natürliche Zeltlager, groß angelegte Kampagnen, mehr als 200 Kinder- und Jugendgruppen, 40.000 Mitglieder im Alter bis zu 27 Jahren und das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ). Dies und noch viel mehr – das ist die Jugendorganisation BUND Naturschutz, Bayerns größter Jugendumweltverband.

• Verwaltungsmanagement: Verantwortlich für administrative Prozesse und Back-Office-Strategien und führend bei deren Weiterentwicklung und Umsetzung, u.a. Optimierung von Verwaltungsabläufen, Datenschutzkonzepte, Schnittstellen zu Datenbanken, Digitalisierung
• Büromanagement: Verantwortlich für Büroausstattung; Kontakt zu den Dienstleister*innen, dem Vermieter und der Hausverwaltung; Verwaltung der technischen Infrastruktur (z.B. E-Mailverwaltung) und allgemeine Büroorganisation
• Personalverwaltung: Unterstützung der Geschäftsführung im Personalbereich, u.a. Vertragsverwaltung, Einarbeitungskoordination, Dienstpläne
• Assistenz der Geschäftsführung: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowieihreUrlaubs- und Krankheitsvertretung; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von verschiedenen internen Veranstaltungen (z.B. Teamklausuren und Weiterbildungen)
• Teamleitung: Fach- und Dienstaufsicht über Verwaltungs- und Reinigungspersonal; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in einer kommunikativen Schnittstellenfunktion

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Studium, oder Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Büroorganisation und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Personalverwaltung
• Ausgeprägte Koordinationskompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur praxisorientierten Problemlösung
• Bereitschaft zu Lernen und Fähigkeiten im strategischen und zukunftsorientierten Denken
• Teamplayer*in mit guten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• gutes Verständnis von IT und Datenschutz sowie idealerweise Erfahrung mit den Chancen und der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertem und selbstorganisiertem Arbeiten
• bisherige Erfahrungen in Jugendarbeit oder Ehrenamtsmanagement und Interesse an aktuellen Umweltthemen wären hilfreich und wünschenswert

• die Möglichkeit, selbstbestimmt und mit Verantwortung zu arbeiten
• flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
• attraktive Vergütung nach BN-Haustarifvertrag Vergütungsordnung 5, TVöD EG10
• fachliche Einarbeitung und die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
• sinnvolle und erfüllende Mitarbeit im größten Jugendumweltverband Bayerns

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Du fühlst dich angesprochen und bist bereit, mit uns einen gemeinsamen Weg zu gehen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, die du bitte bis zum 16.07.2023 an unseren Geschäftsführer und Ansprechpartner, Adrian Bebb, JBN-Landesstelle, Schmiedwegerl 1, 81241 München richtest. Eine Bewerbung per E-Mail an bebb@jbn.de ist ebenfalls möglich (wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung in unverschlüsselter Form erfolgt). Weitere Hinweise zum Datenschutz findest du unter https://www.bund-naturschutz.de/impressum.html. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 30 stattfinden.